第一，阐明你的目的和任务，不要给与会者“有事被隐瞒的感觉”；
第二，使与会者确信你的需要和兴趣同他们很相似；
第三，使他们认识到某个问题或计划的重要性；
第四，把好的心情传递给与会者，让他们有足够的理由坐在那儿参加自己主持的会议。
（5）不同意见要进行协调
当会议中出现不同的意见时，与会者中会出现极端的意见，并根据各自不同的意见而据理力争，并争持不下时，主持人应该要求与会者都安静下来，建议大家用求同存异的态度来重新看一看争论之处。
如果与会者肯争论，显示他们已投入会议，只是各人的观点不同，导致结论有异而已。主持人必须善用与会者的投入感，引入客观的分析方法，来冲淡主观的争论气氛，不能让会议发展成“比嗓门”或“比人多势众”的会议。此时，主持人的协调技巧是：